He estado tres meses probando una web de facturación online para gestionar las facturas que recibimos y emitimos en Señor Muñoz y la verdad es que me ha sorprendido gratamente. La web en cuestion, Ongest.com, la conocí por un twit de Miguel Lopez, de Marketing Online Valencia y me puse en contacto con ellos para ver las posibilidades reales de la plataforma. Como inquieto que es uno he estado trasteando la aplicación intensivamente tres meses, un trimestre, para ver si podía ahorrar algún coste fijo que tengo, como el de la Asesoría Laboral.

Ongest es una plataforma de facturación, amén de comunicación online para dotar de rapidez la contabilidad, gestion de altas de proveedores, bajas, descarga de documentos, presentacion y control de presupuestos, presentacion y descarga de facturas,… La idea, pues, es permitir la comunicación con clientes y proveedores de una manera agil, accesible desde cualquier punto, inmediata. El entorno, muy sencillo y consistente facilita enormemente el trabajar con el dia a dia, desde gastos de caja diaria (cosa que, obviamente, no he necesitado) a las facturas mensuales y periódicas.

Funcionalidades

Os copio lo que dicen en su web

• Sus clientes podrán acceder al programa desde cualquier lugar para preparar facturas y presupuestos, administrar gastos, gestionar cobros y pagos, consultar balances y estadísticas, de manera fácil, intuitiva y sin conocimientos previos.
• Usted podrá archivar e intercambiar documentos contables, laborales y tributarios. La unidad de red virtual (O:Ongest) facilita el almacenamiento de todos los documentos de su despacho.
• Su equipo contable y fiscal podrá sincronizar la información contable introducida en la plataforma con su software de gestión, permitiendo una comunicación directa entre su programa de contabilidad y el de Ongest.

Os comento mis pros y mis contras

Pros de OnGest

1. las facturas no se meten a mano, además, permite acceder a esas facturas en cualquier momento.
2. De un vistazo puedes ver la situación trimestral.
3. Puedes compartir documentos con tus clientes, como si de un sistema de disco duro virtual se tratara.
4. Acceso a través de internet
5. Plan de precios escalado (desde 0 € a 19 €/mes) segun necesidades y no hace falta pagar licencias de productos.
6. Servicio técnico y soporte MUY RÁPIDO y proactivo

Contras de OnGest

1. La versión de usuario no está preparada para sacarte los balances trimestrales que has de pagar a hacienda y similares
2. La versión de usuario no permite hacer la declaracion con los datos avanzados en el año.
3. Echo en falta la posibilidad de personalizar totalmente las facturas.
4. Le haría falta una pequeña depuración en su interfaz gráfica para arreglar pequeños bugs y ser un poco mas consistente.

Mi visión general sobre esta plataforma de facturación online

Revisando la web he visto que están participados por cuatro grandes empresas, como son: vLex, Grupo ITnet, SeedRocket, VenturCap por lo que parece, que de base, es una startup en la que confiar. Además han recibido varios premios: Premio Bancaja Jóvenes Emprendedores 2010, Programa Microsoft Pre-Incubation Program, Gandores del II Programa para Emprendedores Seedrocket, Programa Investment Readiness.

Me ha gustado ver lo sencillo que es introducir unos datos, una factura o incluso un ticket, ya que todos tienen una serie de opciones en las que «almacenar» el gasto en cuestión, por lo que para mi es una rápida manera de ahorrarme problemas. Ahorra tiempo y al trabajar sin necesidad de almacenar físicamente el papeleo, agiliza de forma rápida el trabajo.

Y como dicen ellos: «Céntrate en tu trabajo, no en tu papeleo.»

• En Ongest sabemos que ganas dinero con tu trabajo, no con tu papeleo. Queremos ahorrarte tiempo para lo que de verdad te importa.
• Creemos en lo simple. Facturar no es cosa de genios y tampoco debería serlo usar un programa de facturación.
• Gestionar las facturas de una manera profesional es algo de lo que se puede beneficiar todo el mundo, pequeñas empresas, autónomos y emprendedores.
• La seguridad de los datos es importante. Te la garantizamos. Utilizamos backups, encriptación y medidas avanzadas de seguridad para evitar cualquier problema.
• Comodidad. Para hacer tu trabajo desde cualquier lugar y a cualquier hora.